Politique en matière de données personnelles

 

Notre politique en matière de données personnelles

La Fédération Belge de Naturisme (FBN) collecte et conserve les données personnelles des personnes qui la contactent pour s’inscrire à notre lettre d’information, demander des informations, recevoir des mailings, participer à nos activités, ou se procurer une carte FBN.

Nous attachons une importance extrême à la confidentialité et à ce qui relève de la vie privée; nous traitons donc les données personnelles dans le respect le plus strict du secret de celles-ci, et ceci toujours en conformité avec les lois en vigueur. La FBN se conforme donc aux règles édictées dans le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) de l’Union Européenne ou le Règlement général sur la protection des données.

Vous lirez ci-dessous comment la FBN collecte, sauvegarde et traite vos données, en fonction de sa mission sociale. La politique de confidentialité est destinée à vous informer de façon transparente sur les données collectées, le but recherché, la manière dont nous les utilisons et vos droits relatifs au traitement de telles données.

Il est important de lire attentivement le texte concernant cette « politique de confidentialité ». Si vous avez encore d’autres questions à poser à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter via dpo@naturisme.be.

 

1. Que sont les « données personnelles » et qui est responsable de leur traitement ?

On entend sous le terme « données personnelles », les informations permettant de vous identifier, directement ou indirectement, telles que vos nom, prénom, date de naissance, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone. Elles incluent aussi votre numéro de carte d’identité et votre adresse IP.

La FBN est chargée du traitement de vos données personnelles. Vous trouverez ci-dessous tous les renseignements utiles : Nom de l’organisation : FBN asbl Siège social : Kapellestraat 58 à 9230 Wetteren Personne de contact et DPO (Data Protection Officer) : Koen Meulemans Adresse e-mail : dpo@naturisme.be

 

2. Quelles sont les données récoltées par la FBN ?

La FBN ne collecte que les données que vous lui avez vous-même fournies et qui sont nécessaires aux fins pour lesquelles vous les avez fournies.

Visiteur du site web Les serveurs sauvegardent automatiquement les données envoyées par le navigateur du visiteur, à chaque fois que celui-ci consulte le site web de la FBN. Ces logs peuvent contenir les informations suivantes: date et heure de la visite, adresse IP du visiteur, langue et dimension du navigateur, ainsi qu’un ou plusieurs cookies permettant l’identification du navigateur. Ces informations ne sont pas reliées aux données personnelles, qui sont collectées ailleurs, et sont uniquement utilisées pour évaluer et améliorer le site web et les médias sociaux (Facebook et Twitter) de la FBN.

Prises de vue Nous prenons toutes les précautions nécessaires lors de la prise de photos et l’enregistrement de vidéos. Nous demandons une autorisation préalable avant toute prise de photo et tout enregistrement vidéo individuels et avant leur utilisation. Nous demandons également une autorisation pour l’utilisation de photos et vidéos de groupe et d’ambiance.

 

3. Pourquoi la FBN collecte-t-elle vos données personnelles ?

Nous collectons vos données essentiellement pour échanger, gérer et traiter les informations, améliorer nos services et, d’une manière plus générale, pour une communication mutuelle plus aisée.

 

4. Comment vos données personnelles sont-elles obtenues ?

Toutes les données personnelles collectées et traitées par la FBN sont obtenues directement de la personne concernée. La FBN ne fait donc pas appel à une personne tierce.

 

5. Comment conservons-nous et protégeons-nous vos données ?

Vos données sont traitées d’une façon sécurisée. Nous faisons pour cela usage de diverses mesures et technologies de sécurisation afin de protéger vos données de façon adéquate contre un accès ou usage non autorisé, une perte ou une suppression, ou leur divulgation publique.

 

6. Pendant combien de temps conservons-nous les données personnelles ?

La FBN ne conserve pas vos données personnelles au-delà du temps nécessaire à accomplir ce pourquoi elles ont été fournies, ou aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire à toutes les obligations légales. La FBN s’engage à ne pas garder les données plus de trois (3) ans après leur dernière utilisation, à moins qu’elles ne soient nécessaires à des fins statistiques.

Chaque personne concernée a bien entendu à tout moment le droit de faire supprimer ses données (« le droit à l’oubli »).

 

7. Qui a accès à vos données personnelles ?

Nous ne partageons pas vos données personnelles sans votre autorisation, ou consentement tacite, c’est-à-dire après vous en avoir averti et vous avoir laissé la possibilité de vous opposer au partage de données bien précises ou de toutes les données.

Les données que vous nous avez fournies peuvent être cédées à des parties tierces si cela est indispensable pour l’exécution des objectifs décrits précédemment. C’est ainsi que nous faisons appel à une tierce partie (sous-traitant) pour :

• l’entretien de l’environnement Internet (hébergeur web) • l’entretien de l’infrastructure IT (entre autres le réseau IT,…) • le traitement (et la diffusion) de lettres d’information et d’invitations, moyennant autorisation • l’inscription de membres auprès d’autres fédérations naturistes

Nous ne communiquons jamais de données personnelles à des parties tierces autres que celles avec qui nous avons conclu un contrat de sous-traitance. Il va sans dire que nous prenons avec ces tiers les accords nécessaires afin de garantir la sécurisation des données personnelles.

En outre, nous ne communiquerons pas à des tiers les données reçues, sauf obligation légale, par exemple dans le cadre d’une enquête policière ou judiciaire. Mais par ailleurs, nous pouvons partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en avez donné l’autorisation. Cette autorisation peut à tout moment être retirée, sans que ce retrait n’affecte pour autant le bienfondé du traitement des données avant le retrait.

Nous ne communiquerons en aucun cas vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales, ni à des tiers établis hors de l’Union Européenne.

8. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous pouvez à tout moment :

• demander à consulter vos données personnelles • demander à corriger des données erronées • formuler une objection contre l’utilisation et le traitement de vos données personnelles, • ou donner votre autorisation à cette utilisation • demander l’effacement de vos données personnelles

Il vous suffit pour cela d’envoyer un e-mail à l’adresse suivante : dpo@naturisme.be.

Le retrait de votre autorisation n’a pas d’influence sur la légitimité du traitement de vos données préalable à ce retrait.

Nous ferons alors tout le nécessaire dans les plus brefs délais. Vous pouvez vous tenir au courant des éventuelles mises à jour de la « Déclaration de confidentialité » en la consultant à nouveau. Cette version « online » est toujours la plus récente.